(本文作者簡宜潔,於2021年暑期,參與離岸風電開發商實習計畫,擔任工程助理協調員。現為國立中山大學海洋環境及工程學系大學部學生,於比利時根特大學工程學院交換,修讀疏浚及離岸工程專業。上圖:根特大學科技園校區)
※本篇照片來源:由作者提供授權使用
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一切開始之前,先問問自己為什麼要實習?
我也曾是其中一個在求學與思索職涯時迷航的大學生,後來從不同實習經歷中,深刻體悟在校所學的知識連結於職涯上的意義,也藉由職場經驗反思自己實力的不足,並找到精進自己的動機。實習職位或職場不一定會成為職涯的最終目的地,但它能作為導航,為你我畫出原來茫茫大海中看不見的航道。
大學期間正逢台灣離岸風電發展初期,而在海洋工程科系裡,越來越多課程也嘗試融入相關議題。不過,即使聽過一場場課程或研討會,我對如何將自己定位於如此龐大的產業,仍然摸不著頭緒,總覺在校園的自己與正如火如荼發展的風場相距甚遠。因為抓緊機會踏入風電公司、實地走訪港口、於工作船上見習並且走入地方等,透過親身經驗且與各種專業人士交流,更進一步地認識離岸風電領域中的工作形式、工作環境與共事者等,也使我對未來規劃有更清晰的想法。
實習內容簡介
工程助理協調員(Engineering Support Coordinator),屬工程組(Engineering Team),當時團隊的主要工作是安排、執行與分析風場地質等調查,支援設計及其他部門所需之地質資訊。由於各項調查和分析的技術多半都外包給其他公司或承攬團隊,因此本組較像各技術團隊的協調者,需要判斷並將每項工作及計畫交予最適廠商,並於過程中監督,同時管理進程、管控調查資料,並且視公司內其他部門所需,整理和提供相應資訊。工作中會接觸到的對象包含公司內其他部門(如環安衛、文件管理等)、承包商、政府端(如能源局、標準檢驗局等)。
筆者(左三)向各部門簡報資訊管理系統之操作
寬闊的視野與豐富的見解
永遠記得實習首日踏入辦公室,眼前正常不過的空間卻匯集至少十個國家的同事 ; 所參與的第一個會議就是在穿梭於各時區後達成共識。還未開口與同事們交談,就可知離岸風電是橫跨全球的產業,個人不僅要富有自身專業,視野更是要放眼世界。以主要合作對象的歐洲人來說,其實會發現他們多半已習於在多語言、文化甚至衝突中發展,而回顧個人成長背景,若沒有主動接觸國際事務、旅行或參與特定組織,其實難有機會能頻繁與異國朋友交流,甚至共同解決問題。而要踏入這樣大熔爐性質的產業,進入專業前,觀念上得先將自己看待事務的角度擴展至國際,並進一步細看不同文化造就的思維差異。舉例而言,同樣面對警鈴作響,各國人對其所採取的行動可能天壤之別,但這種最直覺的反應便可見長年環境影響下,各國對於安全的重視或認知程度大有不同。以我自己來說,在公司全員都會到齊的週會中,每次首要討論的即是安全議題。起先我對於這樣的慣例也有所疑惑,直到經過一週週觀察與體會,才明白形塑這種文化與思維的緣由與目的。然而並非只有台灣人需要單向了解外商思維,會議裡的宣導也會涵括如台灣施工時的安全管理現況,因此,要在認知落差中求取順利合作,不分你我,都需相互了解對方的思維,才能真正從中協調而達成共識。
與環安衛工程師於台中港檢查工程調查船
工作中,80%關乎溝通
風場開發所涉及的範疇極廣,共同合作的對象不只是來自各國各方的專業人才,台灣政府、學術單位與地方民間組織都是其中的重要環節,而有效溝通便是將各權益單位串起以順利執行計畫的關鍵。不停歇的會議(平均一天四場以上)與滿天飛的郵件(可說整天都在寄收電子郵件),對於工程協調員與身邊同事都再平常不過。也因有機會隨不同部門分別至工作船上與船長船員會面、到科技大學參與集結台灣風電開發商之討論會,還有至彰化社區活動中心與地方組織協調溝通等等,深刻了解每回溝通過程中,隨溝通對象與情境改變,都需要克服不同程度上觀念、語言與跨部門等的認知差異。
做足準備,但永遠保持開放的心胸。
因發展離岸風電屬大規模並直接地建構於海洋,即使時時刻刻都在思考如何有效傳達訊息和相互協調,仍常會由人為、自然或政策規定等因素,造成異於計畫之結果。例如當時我需協助協調其一工程調查船及船員,而因其遠自他國而來又正逢全球疫情期間,各國對此便設有相應規範。多了檢疫程序,加上海況與夏季颱風難以預料,種種出乎原先預料之因素疊加,提高了計畫延宕、安全管控等諸多風險。對此,所謂做足準備,不僅是完善的計畫,同時要保持開放與穩定的心態。隨時能接受並妥善處理所面臨的突發狀況或危機,是我從投身在離岸風電產業中的同事們身上看見極為重要的核心能力,也是總結這次實習最大的收穫。
※延伸閱讀:「離岸風場專案實習計畫」啟動 產官學共同培力人才👉https://www.windtaiwan.com/ArticleView.aspx?ID=ART00272