圖片來源：資策會

因應全球淨零，會計憑證數位化也成為國際趨勢！為促進環境永續、提高會計工作的效率及透明度，財團法人資訊工業策進會（資策會）於 26 日舉辦論壇，集結產官學研探討「會計憑證數位化」與「電子存管帳簿憑證」的淨零數位革新。

「會計憑證數位化」已成為現今淨零數位轉型的重要對象。我國財政部則已於 2021 年 5 月修正發布〈稅捐稽徵機關管理營利事業會計帳簿憑證辦法〉，明定公共發行公司及金融業等的帳簿憑證皆可改為電子媒體保存。然而，非公共發行公司且非金融產業者即便是電子發票，仍須同時以紙本形式進行結報及存查，國內的數位改革仍有進步空間。

資策會於此次「會計憑證數位化與規範調適」論壇中指出，可建立「整合開發收據憑證平台」來整合各類會計憑證，以提供統一的數位存管和管理解決方案；此外，平台若能同時具有數位識別技術，也可確保數位憑證的真實性和合法性。

資策會執行長卓政宏表示，即使會計憑證無紙化在數位轉型成為關鍵議題，但其數位識別和保存管理仍面臨挑戰。資策會行銷中心也說明，將會把這次論壇視為一個開始，未來將蒐集各方專家及公司行號的建議，來研擬下一步的規劃。

行政院人事行政總處人事長蘇俊榮指出，隨著資訊科技的發展，政府致力於提供 24 小時無休的數位服務（如統一發票電子化），以及人事數位轉型，落實政府淨零無紙化及數位化服務政策，可減少攜帶實體證件之不便、提升政府人事行政作業效能。

數位發展部部長黃彥男強調，「資料」的交換和使用是未來數位經濟發展的重要課題。數位部規劃建立數位經濟的高速公路，高速運送「資料」並確保網路韌性及資料真實性。會計憑證數位化能提高資料交換效率，也增加資料數位化的應用，同時讓相關部會的業務管理能更順利有效率；若能結合 AI、資安，可望把台灣的軟體實力擴展至全球市場。

「會計憑證數位化」近年成國際趨勢，例如丹麥於 2022 年通過新會計法，要求一定規模的公司必須採用電子化處理發票、憑證等資料，並於今（2024）年 1 月開始施行。歐盟及美國也在企業上推動標準化資訊格式，開始倡議建立跨境電子發票開立、傳輸、交換、保存之標準化作業環境，以達成跨國無紙化貿易、提高資訊透明度及永續減碳之目標。

除了企業之外，我國政府單位的行政電子化也正在推行，例如屏東縣政府推動「智慧政府經費結報電子化」，根據其今（2024）年 5 月屏縣府主計處的說明，光是縣府國內出差旅費的計算，1 年就減少 15 萬張以上的紙張，而經碳足跡資訊網的數據換算，這至少可降低 924 公斤碳排量。